Roofmeadow Services, Inc. emitirá tarjetas de crédito corporativas a ciertos empleados para su uso en el desempeño de sus funciones. Esta política establece los usos permitidos y no permitidos de dichas tarjetas. El uso de las tarjetas de crédito corporativas es un privilegio que Roofmeadow Services, Inc. podrá revocar en caso de abuso grave o reiterado, o por cualquier otro motivo.
Las tarjetas de crédito emitidas por Roofmeadow Services, Inc. deben utilizarse exclusivamente para fines laborales, relacionados con las funciones del empleado. Los empleados no podrán utilizar estas tarjetas para ningún otro propósito no relacionado con el trabajo, como compras personales u otras transacciones no autorizadas o necesarias para el desempeño de sus funciones. Las compras personales (es decir, transacciones en beneficio de terceros) deberán pagarse con fondos propios o con tarjetas de crédito personales. Roofmeadow Services, Inc. no considerará como compras personales los gastos relacionados con viajes de trabajo autorizados, como alojamiento y comidas, siempre que dichos gastos se ajusten a la política de reembolso de gastos de viaje de Roofmeadow Services, Inc.
Las compras no autorizadas son aquellas superiores a $200 sin la autorización previa de la gerencia.
Todos los recibos deben presentarse semanalmente en las reuniones de equipo. Si una reunión se reprograma o un empleado no puede asistir, los recibos deben entregarse antes de las 5:00 PM del viernes.
Si un empleado utiliza una tarjeta de crédito corporativa para compras personales en violación de esta política, el importe de dichas compras se considerará un anticipo de salario y se descontará del próximo pago. Cualquier saldo restante se descontará de los siguientes pagos hasta que se cubra el anticipo. Si un empleado utiliza la tarjeta de crédito corporativa para realizar cualquier transacción no autorizada que infrinja esta política, es decir, si incurre en una responsabilidad financiera para Roofmeadow Services, Inc. que no se encuentra dentro del ámbito de sus funciones o de su autorización para realizar compras relacionadas con el trabajo, el coste de dicha compra o transacción será responsabilidad del empleado, quien deberá reembolsar a Roofmeadow Services, Inc. mediante deducciones en su salario hasta la cancelación total de la deuda. Dichas deducciones serán por el importe de la compra no autorizada.
Además de la responsabilidad financiera y las deducciones salariales, cualquier compra realizada con la tarjeta de crédito corporativa en violación de esta política conllevará medidas disciplinarias, que podrían llegar hasta el despido, dependiendo de la gravedad y la reiteración de la infracción.
Por medio de la presente, certifico que entiendo y acepto cumplir con la política de Roofmeadow Services, Inc. respecto al uso de las tarjetas de crédito corporativas, de la cual he recibido una copia y que me ha sido debidamente explicada. Asimismo, declaro que si realizo compras personales (es decir, transacciones que no beneficien a Roofmeadow Services, Inc.) en contravención de dicha política, el importe de dichas compras se considerará un anticipo de mi salario, el cual Roofmeadow Services, Inc. podrá descontar de mi próximo pago. Si tras dicho descuento quedara un saldo pendiente, Roofmeadow Services, Inc. podrá descontar el saldo restante de mis futuros salarios hasta su total reembolso. Además, declaro que si realizo transacciones no autorizadas que generen una responsabilidad financiera para Roofmeadow Services, Inc. y que no se encuentren dentro del ámbito de mis funciones o de mi autorización para realizar compras relacionadas con el trabajo, seré responsable de dichos gastos y me comprometo a reembolsar a Roofmeadow Services, Inc. mediante descuentos en mi salario hasta el pago total de la cantidad adeudada. Dichos descuentos serán por el importe de las compras no autorizadas.
